電子定款

定款とは、法人の目的、内部組織、活動についての根本的な規則を記載したものをいいます。
定款には、書面による定款と、電磁的記録による電子定款があります。

■電子定款とは
電子定款とは、PDFで作成する定款をいいます。
紙の定款と比べると収入印紙代の4万円が不要となりますが、「電子署名付きPDFファイル」へのデータ変換ソフトや、電子証明書、住民基本台帳カード等が必要となるなど、別途の手間と費用がかかることとなります。

■電子定款の認証の流れ
初めに、申請者情報を法務省のオンラインシステムに登録し、「申請用総合ソフト」をダウンロードし、定款案を作成します。

次に、本店所在地管轄の公証役場に定款案を送付し、公証人に定款案のチェックを受けます。

その後、実際に公証役場に行って定款を受け取ります。(インターネットでの受け取りはできないので注意が必要です。)

なお、公証役場には、以下の持ち物を持っていく必要があります。
・本人の確認資料
・発起人、社員、設立者全員から電子署名する人への委任状
・発起人、社員、設立者全員の印鑑証明書
・印鑑
・認証手数料5万円
・その他手数料
・電子定款のプリントアウト2通
・USBメモリ

以上が電子定款の説明となります。
このように定款の電子認証は紙の定款認証と異なる作業をしなければならないため、電子定款を利用する場合には注意する必要があります。

横須賀うみかぜ事務所では、横浜市(磯子区・金沢区・港南区・栄区)、逗子市、三浦市、横須賀市、葉山町、鎌倉市を中心に、神奈川県と東京都の地域において、会社の種類、定款、会社新設など、様々な法人問題全般についてご相談を承っております。
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