定款

定款とは、株式会社等の法人の目的、内部組織、活動に関する根本的な規則を記録したものをいいます。

会社を設立するには、定款を作成し、本店所在地管轄の公証役場で認証を受ける必要があります。

定款には書面による紙の定款と、電子的な記録による電子定款がありますが、現在では、電子定款が主流となっています。

■紙の定款
紙の定款による認証を受ける場合、公証役場保管用定款、法務局への登記申請用定款、会社保存用の合計3通の定款を作成し、公証役場へ持参する必要があります。

■電子定款
電子定款による認証を受ける場合、PDFで作成した定款を公証役場へ送信し、認証を受けた定款を公証役場へ受け取りに行きます。紙の定款とは異なり、別途証明書や手続きが必要となるので注意が必要です。

どちらの方式においても定款認証をする場合には、認証手数料、謄本交付手数料がかかりますが、電子定款の場合は収入印紙貼り付けの必要がないため、電子定款の方が収入印紙代の費用分だけ安く済ませることができます。ただし、電子定款を利用するには収入印紙代と同程度の機器を購入する必要があるため、注意が必要です。

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